第一条 为保证正常的教育教学秩序，规范对学生的管理，保障学生合法权益，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和哈尔滨工业大学《学生请假管理办法》（学工〔2017〕6号）等有关文件精神，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条 学生须按学校学籍管理规定，按时报到注册，准时参加培养方案规定的和学校统一安排组织的活动。上课、实验、实习、课程设计、毕业设计（学位论文）、军训、形势政策教育以及规定参加的活动全部实行考勤。因病、因事不能参加者，须履行请假手续。

第三条 本科生在学期间，因病、因事请假者，须填写请假单，附有关证明，到所在学院履行请假审批手续。请假手续及审批权限如下：

（一）因病请假，须提交二级甲等以上医院的诊断书。

1.请病假一周以内的，由学院辅导员及教学秘书审批；

2.请病假一周以上、两周以内的，由学院教学副院长审批；

3.请病假超过两周以上的，须经学院教学副院长审批后由教学秘书报教务部备案。

（二）因私事请假，由学生本人提交书面申请并填写请假单。除紧急情况外，不得事后补假。

1.请事假3天以内的，由学院辅导员及教学秘书审批；

2.请事假3天以上、一周以内的，由学院教学副院长审批；

3.请事假超过一周以上的，须经学院教学副院长审批后由教学秘书报教务部备案。

（三）因公事请假，由有关单位提交书面材料，经学院教学副院长审批后报教务部备案。因公事请假获得批准后，学院须对学生的课程学习及考试做出合理安排，并报教务部备案。

第四条 研究生在学期间，因个人外出求职、因病治疗或休养等情况，不能参加教育教学计划规定活动的，应当事先履行请假手续。学生参加学校、学院组织或导师安排的外出实习、社会实践、科研工作、学术交流等活动应当按照相关规定履行请假审批手续。请假手续及审批权限如下：

（一）请假两周以内的，经导师批准后，到学院登记备案；

（二）请假两周以上、一个月以内的，应由本人填写《哈尔滨工业大学（深圳）学生请假单》，经导师同意、学院教学副院长批准后，由教学秘书汇总，并每月报教务部备案。

第五条 学生考试（包括补考）期间请病、事假，其缓考申请按照《哈尔滨工业大学（深圳）本科生学籍管理规定（试行）》《哈尔滨工业大学（深圳）研究生学籍管理规定（试行）》《哈尔滨工业大学（深圳）本科课程考核与成绩管理办法（试行）》《哈尔滨工业大学（深圳）研究生课程考核与成绩记载管理办法（试行）》等规定执行。

第六条 学生在外地进行教学活动期间如需请假，须由领队教师审批并通报学生所在学院。学生回校后，须由领队教师到学院学生工作办公室备案。

第七条 学生请假期满，须及时填写《哈尔滨工业大学（深圳）学生销假单》并履行销假手续。

第八条 学生未请假或请假未批准擅自离校不超过两周的，根据具体情况给予批评教育、警告、严重警告、记过或留校察看处分；擅自离校、请假逾期超过两周（含两周）的，予以退学。

第九条 本科生同一学期（春季学期或秋季学期）请病假、事假累计超过六周（含六周）者，应按休学处理或安排跟下一年级学习；研究生同一学期累计请假原则上不得超过一个月，如遇特殊情况请假累计超过一个月的，须延长其在校学习时间。

第十条 学生因公事请假，且未参保人身意外伤害保险或不在保险期限范围内的，外出前须按照外出时间期限购买人身意外伤害保险，导师派出的由导师购买，单位派出的由派出单位购买，未参保人身意外伤害保险或不在保险期限范围内的学生不得派出。

第十一条 本办法由学生工作部/学生工作处/团委、教务部负责解释。